Szeretsz szervezni és angolul is tudsz?

A BIS HUNGARY KFT. Magyarország legnagyobb, összetett ipari szolgáltatásokat nyújtó ipari és gépészeti vállalata. Tradícióink több évtizedes tapasztalatra, a Paksi Atomerőmű, valamint a százhalombattai ipari létesítmények építéséig nyúlnak vissza. Referenciáink megtalálhatók a vegyiparban, az erőművi szektorban, az olaj- és gáziparban, a gyógyszeriparban, az élelmiszeriparban, 

az autóiparban, valamint vas- és acélművekben, 

hazai és nemzetközi piacon egyaránt.

Budapest, X. kerületi székhelyére

BACK OFFICE, SZAKÉRTŐ

(BIS0237/24)

munkatársat keres,

 KÜLFÖLDI MUNKÁK OPERATÍV SZERVEZÉSÉHEZ

FŐBB FELADATOK

• munkatársak felvételének és kiléptetésének intézése, szükséges papírok rendezése, szerződések kérése, együttműködve a HR/Munkaügyi osztállyal
• adott országban a kollégák beléptetéséhez szükséges papírok online kitöltése, regisztráció
• Timer-PIR rendszer karbantartása, dokumentumok iktatása, feltöltése, új jelöltek felvitele, beszerzési, rendelési igények leadása
• dolgozók kiutazásának támogatása
• szállások keresése, foglalása, kapcsolattartás a szállásadókkal, feladatok lekezelése
• adminisztrációs oldalról kapcsolattartás a megrendelőkkel, feladatok kezelése/megoldása az irodavezető támogatásával
• Export munkavállalói tényórák, korrekciós órák számonkérése a munkahelyvezetőktől, havi zárás felügyelete, ellenőrzése a Timer rendszerben és a zárás leadása Munkaügy felé
• Export-belföld munkavállalói átirányítások kezelése, hazairányító lapok követése, majd ennek adminisztrálása a Timer-PIR rendszerben, együttműködve a HR/Munkaügyi osztállyal
• munkatársak mindennapos támogatása, folyamatos kapcsolattartás
• hivatali ügyintézések
• társosztályokkal való együttműködés

ELVÁRÁSOK

• tárgyalóképes angol nyelvtudás szóban és írásban 
• felsőfokú végzettség (gazdasági előnyben)
• legalább 2 év releváns szakmai tapasztalat 
• felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office, PPT), készség vállalatirányítási program kezelésének megtanulásához
• megbízhatóság, precizitás
• magabiztos, határozott kommunikációs készség, személyes és telefonos egyeztetések alkalmával is
• jó együttműködési, problémamegoldó és szervezőkészség, gyakorlatiasság 

ELŐNYT JELENT

• német nyelvtudás
• B kategóriás jogosítvány
• külföldi ügyintézési gyakorlat (telefonos és/vagy online)

AMIT KÍNÁLUNK

• kezdés tervezett időpontja: akár azonnal 
• piacképes fizetés
• munkaeszközöket biztosítjuk: laptop, mobiltelefon
• változatos és komplex feladatok
• szakmai fejlődési lehetőség
• jubilálási program
• megbízható és összetartó csapat

JELENTKEZÉS / APPLICATION: